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物业礼仪礼貌

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物业礼仪礼貌TQT非凡网

  礼貌是人与人之间在接触交往中体现了时代的风尚与人们的道德品质。物业管理行业属于服务业、第三产业,为人服务是其生产活动的主要形式。因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好物业管理工作具有重大意义。下面是小编整理的物业礼仪礼貌,欢迎阅读!TQT非凡网

  物业礼仪礼貌1

  物业管理中的礼仪接待服务工作的宗旨是“宾客至上、服务第一”,就是要在管理和服务中讲究礼貌、礼节,使业主、用户满意,给业主、用户留下美好印象,做到礼貌服务、微笑服务、周到服务。TQT非凡网

  物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点:TQT非凡网

  1、注意礼节、讲究原则。物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。TQT非凡网

  2、一视同仁、举止得当。物业管理礼仪接待的.对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。TQT非凡网

  3、严于律己、宽于待人。在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。TQT非凡网

  物业礼仪礼貌2

  工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,另一类是体现在行为举止上的礼节。TQT非凡网

  第一部分语言礼节TQT非凡网

  第一条微笑TQT非凡网

  (一)微笑面对每一天,以愉悦的心境迎接朝阳升起。TQT非凡网

  (二)微笑面对每个人,以清朗的笑容温暖业主。TQT非凡网

  (三)微笑面对每件事,以宽阔的胸怀容纳喜怒哀乐。TQT非凡网

  第二条称呼TQT非凡网

  (一)男士一般称先生,未婚妇女称小姐,已婚妇女称女士,只有少数社会名流才能称"夫人或太太"。TQT非凡网

  (二)对于无法确认是否已婚的外国女士,不管其年纪多大,只能称小姐。TQT非凡网

  (三)不知道业主的姓氏时,可称"这位先生/这位小姐/这位女士"。TQT非凡网

  (四)称呼第三者不可用"他/她",而要称"那位先生/那位小姐"。TQT非凡网

  第三条打招呼TQT非凡网

  (一)业主到来要表示欢迎,业主离开要道别。TQT非凡网

  (二)对业主使用尊称,并尽量做到以准确地姓氏称呼业主。TQT非凡网

  (三)与业主随时相遇随时问候,要避免重复、机械的问候语言。TQT非凡网

  (四)同事之间见面时应主动礼貌地问候对方。TQT非凡网

  (五)遇到上级应主动礼貌地问好。TQT非凡网

  (六)伏案工作人员,遇有上级或业主进入工作区域时,应起立并礼貌问候。TQT非凡网

  第四条服务用语TQT非凡网

  (一)欢迎语:XX(称呼),您好,请问有什么可以帮您?。TQT非凡网

  (二)问候语:XX(称呼),您好/早上好/下午好/晚上好。TQT非凡网

  (三)告别语:再见,请慢走。TQT非凡网

  (四)应答语:好的/是的/马上就来。TQT非凡网

  (五)问候礼:节假日或特殊日子,可做节日性问候,问候语的内容根据实际的需要合理掌握。TQT非凡网

  (六)道歉语:对不起/很抱歉,这是我们工作的疏忽。TQT非凡网

  (七)答谢语:谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢您的'合作。TQT非凡网

  第五条握手TQT非凡网

  (一)站立,在单手握时,施礼者与受礼者相距约一步,两脚立正,上体稍向前倾,肘关节微屈抬至腰部,目视对方伸出右手,四指并拢拇指张开,与对方相捏,同时伸出双手握手时,握住对方右手。TQT非凡网

  (二)握手时要注视对方,面带微笑,顺致问候。TQT非凡网

  (三)握手时间长短要根据双方的亲密程度而定。男子轻握住女士的手指部位即可(勿过指线),且用力不可过大。TQT非凡网

  (四)握手顺序应由主人、年长者、身份高者、女士先伸手,业主、年轻者、身份低者、男士要先问候,待对方伸出手后再握。TQT非凡网

  (五)多人同时握手时,注意不可交叉握手,待别人握完再伸手。TQT非凡网

  (六)握手时若戴手套,要先将手套摘下再握,女士的手套是服饰的一部分,可以戴薄纱手套握手。TQT非凡网

  第六条递送名片TQT非凡网

  (一)递送时,顺序一般是:地位低者把名片递送给地位高者,年轻者把名片递送给年长者。TQT非凡网

  (二)向对方递送名片时,应让文字正面对着对方,用双手同时递送或用右手递出。TQT非凡网

  (三)切勿用食指和中指夹着递给对方。TQT非凡网

  (四)在接收对方递过来的名片时,应用双手去接,接后仔细看读一遍,不可拿着对方的名片在手中玩弄或随便放入衣袋,更不能将对方的名片置于桌上然后再用别的东西压住。TQT非凡网

  第七条呈接物品TQT非凡网

  (一)递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔及其它利器,要把笔尖及刀尖朝向自己,使对方容易接到。TQT非凡网

  (二)同事间呈接物品时,态度友好,双手呈接。TQT非凡网

  (三)切忌越过业主身体递交物品。TQT非凡网

  (四)接受上级或业主递给的物品时,应双手呈接。TQT非凡网

  第八条接听电话TQT非凡网

  (一)在铃响三声内接起电话,根据来电显示:TQT非凡网

  若是物业公司内部来电,应先报出本项目、本部门名称,规范用语为"您好,XX项目XX部";接听公司领导电话是,规范用语为:"您好,X总/经理,我是小张"。TQT非凡网

  对业主或其他来电,报出本项目名称,规范用语为:"您好,xx项目"TQT非凡网

  (二)谈吐自然,发音准确,语调柔和、亲切,使用普通话。TQT非凡网

  (三)使用礼貌用语,问清对方姓名及事由。TQT非凡网

  (四)准确完整地记录通话要点,简要复述一遍,通话完毕等对方挂断后,再轻轻放下话筒。TQT非凡网

  (五)两部电话同时响,先接其中一个,向对方致歉并请其稍等,迅速接另一个电话;如需对方等较长时间,明确告知需要等候的时间或另约时间回电话。TQT非凡网

  (六)当对方要找的人不在时,按其要求留言。TQT非凡网

  (七)需要转接电话时,请对方稍等,然后拨号;如果未接通,向对方致歉,等会儿再转或把有关的电话号码提供给对方。TQT非凡网

  (八)当对方言称要找公司相关领导,应委婉的询问对方是何单位,大致什么事,有无事先和领导约好,待与相关领导确认需答复时再转告相关联系方式。TQT非凡网

  一般情况下,如对方问及公司领导的联系方式、住址等信息时,则将公司人力行政部的电话答复对方,由人力行政部负责接待。TQT非凡网

  如果打电话找你的同事,而他不在,应回答:"对不起,XXX不在,您有什么事需要我转告他么?"或者请对方留下电话号码,等同事回来后再复。TQT非凡网

  (九)接到打错的电话,礼貌告知对方拨错了,应委婉的告诉对方:"对不起。这里是XX部门,您要的部门电话是______",决不可生硬的说"打错了"就把电话挂上。对于骚扰电话,应委婉给予拒绝。TQT非凡网

  (十)在工作中接听电话,需注意以下几个方面:TQT非凡网

  非特殊情况下,电话铃响三声必须接听。TQT非凡网

  严禁语气粗鲁,不耐烦。TQT非凡网

  忌听电话不得要领,接听电话后所留信息模糊或错误。TQT非凡网

  严禁第三人在场时向对方(当对方是公司同事时)介绍有关公司的机密资料。TQT非凡网

  忌与对方讲话过程中,与同事谈论公司机密。TQT非凡网

  严禁随意向对方透露公司员工的家庭电话。TQT非凡网

  严禁随意向对方透露有关领导的电话号码。TQT非凡网

  忌请对方等待时间过长。TQT非凡网

  长话短讲,简捷明快,严禁"煲电话粥"。TQT非凡网

  听电话应在手边准备好纸、笔,随时记录对方讲话重点,包括:对方姓名、公司电话、联系电话、主要事项、事项完成的最后期限等。TQT非凡网

  第九条拨打电话TQT非凡网

  (一)礼貌问候对方,简明扼要地讲清事由,重要的地方要强调。TQT非凡网

  (二)打完电话后,说"再见",等对方先挂断,再轻轻放下话筒。TQT非凡网

  (三)如果要找的人不在,可留言或请其回来后回电话,并留下自己的姓名及电话号码。TQT非凡网

  (四)发现拨错电话,应向对方道歉。TQT非凡网

  第二部分行为礼节TQT非凡网

  第一条指示方向TQT非凡网

  (一)目视对方,用右手,手心朝上,大拇指自然张开,手臂略弯,目光随手臂方向移动,说"您请";手臂高度与腰部持平;当用手指示方向不方便时,可做详细说明并用目光示意。TQT非凡网

  (二)切勿对业主指指点点。TQT非凡网

  第二条日常行为TQT非凡网

  (一)站立时不东倒西歪、倚壁而立,双手不交叉在腰间或抱在胸前。入座时不半躺半坐,前俯后仰,摇腿跷脚。TQT非凡网

  (二)行走时不摇头晃脑,吹口哨,吃零食,嚼口香糖,随地吐痰,乱弹烟灰,乱丢果皮纸屑等不洁之物,不得将手插在口袋内。TQT非凡网

  (三)不在业主面前经常看手表、手机,不高声辩论,大声争吵,高谈阔论,不拿手指或笔尖直接指向业主。TQT非凡网

  (四)不在腋下夹任何物品。TQT非凡网

  (五)不在人前剔牙、濑口、打哈欠、伸懒腰、挖鼻孔、掏耳朵、搔痒、打喷嚏、打饱嗝、修指甲、驼背耸肩、脱鞋等动作。TQT非凡网

  第三条与业主进行交流TQT非凡网

  (一)热情、主动、耐心、周到、谦恭、对业主表现出尊重与友好,目光停留在业主眼睛和双肩之间的三角区域。TQT非凡网

  (二)对业主的问询应圆满答复,任何时候不要说"喂"或"不知道",没有听清楚的问题应及时请业主重复后再回答。TQT非凡网

  (三)用心倾听业主谈话,眼睛自然注视业主面部,不要打断业主的谈话。TQT非凡网

  (四)多使用"请,对不起,麻烦您了,谢谢您"等敬语,以示对业主的尊重。TQT非凡网

  第四条对业主开展服务TQT非凡网

  (一)要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感,要表现出乐意为业主服务的态度,不能面孔冷漠,表情呆板,漫不经心。TQT非凡网

  (二)坦然、自信、沉着稳重,做到话语轻,操作动作轻,取放物品轻。TQT非凡网

  (三)对业主在任何时间都要表现出关心,尤其在服务过程中发现业主有困难,要表示同情和理解,并尽力想办法帮助解决。TQT非凡网

  (四)三人以上对话,要使用互相都明白的语言,不可使用家乡话。TQT非凡网

  (五)拣物时,不可弯腰曲背,低头翘臀,要使用蹲和屈膝动作,取拾物品时,可先走进物品,让物品在你的右前方。一脚在前,一脚在后,蹲下时两腿膝盖并拢,上身保持直立,女士穿低领衣服的,要用左手按着领口。TQT非凡网

  (六)在给业主递东西时,应用双手恭敬地奉上。TQT非凡网

  第五条行走TQT非凡网

  (一)抬头、挺胸、立腰,两臂前后自然摆动,上身保持正直;低抬腿,轻落步,目视前方。TQT非凡网

  (二)步伐适中,不摇不慌;手臂摆幅一般在20~25度。TQT非凡网

  (三)不可碰撞陈设物品,不可在重要区域随意走动。TQT非凡网

  (四)空旷地带靠边走;狭长地带(走道)沿中心行走;拐弯处走大迂回线。TQT非凡网

  (五)遇业主主动让行;给他人让路时,面向对方退至适当处,以方便其行进。TQT非凡网

  (六)需他人让路时,向其道歉;别人为你让路后,向其致谢。TQT非凡网

  (七)不超越一同行走的业主,感到后面业主行走速度快时应主动避让。TQT非凡网

  (八)行走时应尽量避免在业主面前及聚集的人群中穿行。TQT非凡网

  (九)行走过程中应将见到的垃圾随手捡起,并放到垃圾桶中。TQT非凡网

  (十)行走过程中,双手不得插放在衣兜内,口中不能吃零食,不能与他人大声喧哗。TQT非凡网

  (十一)在工作场所,不得奔跑、不得嘻笑打闹。TQT非凡网

  第六条坐姿TQT非凡网

  (一)稳重、端庄、大方、娴雅。TQT非凡网

  (二)正坐:臀部坐于椅子的前部三分之二处,沙发则应坐于二分之一处;上体保持正直,下颌微收,目光平视前方;两小腿垂直地面;男士两脚分开与肩同宽,两膝分开,女士两膝并拢,两脚后跟靠拢,脚尖张开30度。TQT非凡网

  (三)伏案工作人员的坐姿:挺胸、立腰、收腹;肩平、头正,上身稍前倾;眼睛与笔尖距离约一尺左右,两肘之间距离约一肩半,两膝靠拢或稍许分开,小腿垂直地面;若坐的时间较长,两腿可适当调换。TQT非凡网

  (四)入座时,右脚转向身体的左前方,左腿确定椅子的位置后坐下。TQT非凡网

  (五)离座时,左脚向后拉半步后起立。TQT非凡网

  第八条进业主家TQT非凡网

  (一)进业主家前,工作人员必须先敲门,应用中指关节缓缓而有节奏地进行,用力适中,每次敲三下(门铃次数相同,要二短一长),听清业主答复后方可进入;进户后,在未经业主同意下,不允许关闭房门。TQT非凡网

  (二)如业主在家,要立即礼貌地向业主告明来意,征询是否可以进房工作或提供所需服务。TQT非凡网

  第九条面部表情TQT非凡网

  炯炯有神,体现出热情、礼貌、友善,诚恳;在服务时,精神集中,注视业主,不左顾右盼。TQT非凡网

  物业礼仪礼貌3

  一、服务的五大忌TQT非凡网

  1、忌旁听TQT非凡网

  这是物业服务人员的大忌,客人在交谈中,不旁听、不窥视、不插嘴是物业服务人员应具备的职业道德,服务员如与客人有急事相商,也不能贸然打断客人的谈话,最好先采取暂待一旁,以目示意的方法,等客人意识到后,再上前说:“对不起,打扰您们谈话了。”然后再把要说的说出来。TQT非凡网

  2、忌盯瞅TQT非凡网

  在接待一些服饰较奇特客人时,服务员最忌目盯久视品头论足,因为这些举动容易使客人产生不快。TQT非凡网

  3、忌窃笑TQT非凡网

  客人在聚会与谈话中,服务员除了提供应有的服务外,应注意不随意窃笑、不交头接耳、不品评客人的议论,以免引起不应有的磨擦。TQT非凡网

  4、忌口语化TQT非凡网

  有些服务员缺乏语言技巧方面的学习和自身素质的培养,在工作中有意无意地伤害了客人或引起某些不愉快的事情发生。TQT非凡网

  5、忌厌烦TQT非凡网

  如果个别顾客用“喂”、“哎”等不文明语言招呼服务员,服务员不能因顾客不礼貌就对其表现冷淡或不耐烦,相反,我们更应通过主动、热情的服务使客人意识到自己的失礼。如你正忙碌,可以说:“请您稍等片刻,我马上来。”TQT非凡网

  二、手势运用TQT非凡网

  通过手势,可以表达介绍、引领、请、再见等等多种含义。手势一定要柔和,但也不能拖泥带水。TQT非凡网

  三、商务接待礼仪TQT非凡网

  日常接待工作TQT非凡网

  ①迎接礼仪TQT非凡网

  应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。TQT非凡网

  主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。TQT非凡网

  陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?TQT非凡网

  ②接待礼仪TQT非凡网

  接待客人要注意以下几点:TQT非凡网

  (一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。TQT非凡网

  (二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。TQT非凡网

  (三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。TQT非凡网

  在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。TQT非凡网

  在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。TQT非凡网

  在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。TQT非凡网

  物业里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。TQT非凡网

  (四)诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。TQT非凡网

  不速之客的接待TQT非凡网

  有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方:“让我看看他是否在。”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”TQT非凡网

  如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司的领到,就更应该谨慎处理。TQT非凡网

  四、电话礼仪TQT非凡网

  1、电话接听技巧TQT非凡网

  ①目的TQT非凡网

  通过电话,给来电者留下这样一个印象:键桥通讯是一个礼貌、温暖、热情和高效的公司。当我们接听电话时应该热情,因为我们代表着公司的形象。TQT非凡网

  ②左手持听筒、右手拿笔TQT非凡网

  大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的'文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。TQT非凡网

  为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。TQT非凡网

  ③电话铃声响过三声之内接起电话TQT非凡网

  ④注意声音和表情TQT非凡网

  你说话必须清晰,正对着话筒,发音准确。通电话时,你不能大吼也不能喃喃细语,而应该用你正常的声音--并尽量用热情和友好的语气。TQT非凡网

  你还应该调整好你的表情。你的微笑可以通过电话传递。使用礼貌用语如“谢谢您”,“请问有什么可以帮忙的吗?”“不用谢。”TQT非凡网

  ⑤保持正确姿势TQT非凡网

  接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。TQT非凡网

  此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。TQT非凡网

  ⑥复诵来电要点TQT非凡网

  电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。TQT非凡网

  ⑦最后道谢TQT非凡网

  最后的道谢也是基本的礼仪。来者是客,以客为尊,千万不要因为电话客户不直接面对而认为可以不用搭理他们。实际上,客户是公司的衣食父母,公司的成长和盈利的增加都与客户的来往密切相关。因此,公司员工对客户应该心存感激,向他们道谢和祝福。TQT非凡网

  ⑧让客户先收线TQT非凡网

  不管是制造行业,还是服务行业,在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应该礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。TQT非凡网

  ⑨当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。TQT非凡网

  五、物业公司内部的礼仪和秩序TQT非凡网

  1、离座和外出TQT非凡网

  前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找妥代办人,并交待清楚接听电话的方法等。TQT非凡网

  2、严守工作时间TQT非凡网

  前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下,应该提前5-10分钟到岗,下午下班应该推迟20-30分钟。TQT非凡网

  3、闲谈与交谈TQT非凡网

  应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。TQT非凡网

  一笑解千愁,笑一笑十年少,怒拳不打笑脸人,微笑的好处自是不言而喻。生活不能缺少微笑,服务更离不开微笑。许多企业纷纷实行“三步微笑”“三米微笑”“微笑服务”,足见对微笑的重视非同一般。然而是否都笑得自然、迷人,员工心里最有数,想必主管也清楚,甚至还为此抓破头脑。TQT非凡网

  主管在场,就强颜欢笑,不在场,则愁眉苦脸,好像上班、服务顾客对他们来说是一件很痛苦的事情。TQT非凡网

  其实微笑是一件很容易的事情,因为每个人天生都会笑。但要时刻保持微笑,哪怕心情不好的时候也能微笑自如,那恐怕就不易了。TQT非凡网

  六、积极乐观的心态TQT非凡网

  许多人会因为生活中的小事而苦恼一整天。例如,有人坐公交车丢了手机,事后他会苦恼不已:早知道不带手机就好了,早知道不坐那辆车就好了,我怎么总是这么衰等等。TQT非凡网

  其实我们知道,这已经于事无补了,最多只能增添烦恼,说不定因为心情不好又做错了事,挨了骂。正所谓“屋漏又遭连夜雨--祸不单行”,不划算啊。TQT非凡网

  任何一件事物,都有两面性甚至多面性,总有好的和坏的,积极的和消极的,就看你如何看待。以下两个例子很能说明这个问题。TQT非凡网

  美国总统罗斯福小时候,有一次他家失窃。一般人都会苦恼不已的事情,罗斯福并不认为是坏事,反而认为有三件好事:TQT非凡网

  (1)还好只被偷了一部分东西,没有全部被偷。TQT非凡网

  (2)还好只是丢了东西,人平安无事。TQT非凡网

  (3)还好小偷是别人,不是我。TQT非凡网

  七、隐藏一切不愉快TQT非凡网

  人有喜怒哀乐,生活在世,难免会遇到烦心事。当在做服务工作时产生不愉快的情绪时,不妨暂且把它看成是在演戏以期快速调整自己的情绪:营业大厅是戏台,服务人员是演员,顾客则是观众。TQT非凡网

  演戏的规则是:演员要擅长演技,剧情需要演哭,他就得一把鼻涕一把泪的,剧情需要演笑,他得马上破涕为笑。观众喜欢看什么,演员就演什么,观众喜欢喜欢看哭,他就得演哭,观众喜欢看笑,他就得演笑。TQT非凡网

  在服务这场“戏”中,作为“观众”的顾客喜欢看什么?是笑还是哭?当然是笑了。作为“演员”的服务人员得抛弃一切多愁善感,伪装一下自己不愉快的心情和忧愁的表情,将自己打扮成一个“白脸小生”,等“戏”演完后,卸下“妆”,洗把脸,露出最真实的自己,躲进被窝里重温当天的忧愁和苦恼,即使是泪满襟也无伤大雅。TQT非凡网

  八、形体规范TQT非凡网

  男员工站立时,怎么办?TQT非凡网

  (1)两眼正视前方,头微上仰,挺胸收腹;TQT非凡网

  (2)自然交叉背后;TQT非凡网

  (3)双脚分开,与肩同宽或比肩膀略宽。TQT非凡网

  女员工站立时,怎么办?TQT非凡网

  (1)两眼正视前方,头微上仰,挺胸收腹;TQT非凡网

  (2)两手交叉于腹前,右手掌搭在左手背上,两手的虎口靠拢,指尖并拢。TQT非凡网

  (3)双脚并拢。TQT非凡网

  立着与客人交谈时,怎么办?TQT非凡网

  (1)目光停留在客人眼睛和双肩之间的三角区域;TQT非凡网

  (2)与客人相距于60到100厘米之间;TQT非凡网

  (3)跟客人距离太近,一则侵犯客人的隐私权,二则会使客人产生压力感,特别是给个子矮的客人造成心理压力;TQT非凡网

  (4)客人距离太远,一则需大声说话,造成喧哗,二则显得疏远。TQT非凡网

  指示方向时,怎么办?TQT非凡网

  (1)拇指弯曲,紧贴食指,另四指并拢伸直;TQT非凡网

  (2)手臂伸直,指尖朝所指的方向;TQT非凡网

  (3)男员工出手有力,女员工出手优雅;TQT非凡网

  (4)不可用一个手指为客人指示方向。TQT非凡网

  行走时,怎么办?TQT非凡网

  (1)随时问候客人、上司和同事、不可左顾右盼,摇晃肩膀或低头看地;TQT非凡网

  (2)双手肘关节不弯曲,摆动幅度平行;TQT非凡网

  (3)男员工足迹在前方一线两侧;TQT非凡网

  (4)女员工足迹在前方一条直线上;TQT非凡网

  (5)略用脚尖力量点地,落地重心在脚拇指和食指之间的关节上,使人觉得富有韵律和弹性,但不要给人以操练的感觉。TQT非凡网

  遇见客人,为其让路时,怎么办?TQT非凡网

  (1)靠右边行,右脚向右前方迈出半步;TQT非凡网

  (2)身体向左边转;TQT非凡网

  (3)右手放在腹前,左手指引客人前进的方向;TQT非凡网

  (4)30度鞠躬,并问候客人。TQT非凡网

  客人从背后过来,为其让路时,怎么办?TQT非凡网

  (1)停步,身体向左边转向客人,向旁边稍退半步;TQT非凡网

  (2)左手放在腹前,右手指引客人前进的方向;TQT非凡网

  (3)30度鞠躬,并问候客人。TQT非凡网

  游乐服务员迎宾时,怎么办?TQT非凡网

  (1)面带微笑,点头致意,问候客人;TQT非凡网

  (2)协助客人在衣帽存放衣物;TQT非凡网

  (3)引领客人入座设施,走在客人前侧1米至1.5米之间;TQT非凡网

  (4)不时回头关照客人,帮助客人做好安全设施配备;TQT非凡网

  送走客人时,怎么办?TQT非凡网

  (1)走在客人后侧;TQT非凡网

  (2)向前方伸手指引客人门口的方向;TQT非凡网

  (3)手举的高度在肩膀和腰部之间;TQT非凡网

  (4)跟客人道别。TQT非凡网

  佩戴名牌时,应注意什么?TQT非凡网

  (1)名牌应佩戴在左胸上方;TQT非凡网

  (2)名牌应戴在一条直线上,不能歪斜。TQT非凡网

  穿着鞋袜时,应注意什么?TQT非凡网

  (1)鞋子要经常刷擦,保持干净;TQT非凡网

  (2)鞋带系好,不可拖拉于脚上;TQT非凡网

  (3)男员工穿深色袜子;TQT非凡网

  (4)女员要穿肉色袜子;TQT非凡网

  (5)袜子应每天更换。TQT非凡网

  佩戴饰物时,应注意什么?TQT非凡网

  (1)上班时间不可戴戒指、耳环、手链、手镯、脚链,TQT非凡网

  耳朵已穿者,可戴素的耳针;TQT非凡网

  (2)项链应放入制服内,不可外露;TQT非凡网

  (3)女员工不可戴过于花哨的头箍和头花;TQT非凡网

  (4)手表以不抢眼为宜。TQT非凡网

  男员工上岗前头发修饰,应注意什么?TQT非凡网

  (1)头发整洁,头屑少,没有气味;TQT非凡网

  (2)发型优美,发质有光泽;TQT非凡网

  (3)头发长度不能过眉、过耳、过后衣领。TQT非凡网

  女员工上岗前头发修饰,应注意什么?TQT非凡网

  (1)头发整洁,头屑少,没有气味;TQT非凡网

  (2)发型优美,发质有光泽;TQT非凡网

  (3)额前头发不可过长挡住视线;TQT非凡网

  (4)餐厅女员工只能留短发,后不可过肩。TQT非凡网

  男员工上岗前的个人卫生应注意什么?TQT非凡网

  (1)每天都要剃胡须;TQT非凡网

  (2)双手清洁,不可有污渍、笔迹;TQT非凡网

  (3)常剪指甲,指甲修剪为随圆形;TQT非凡网

  (4)不可吃有异味的食品,如大蒜,保持口腔清新。TQT非凡网

  女员工上岗前的个人卫生,应注意什么?TQT非凡网

  (1)不可留长指甲,不可涂指甲油,指甲修剪为椭圆形;TQT非凡网

  (2)双手清洁,不可有污渍、笔迹;TQT非凡网

  (3)不可吃有异味的食品,如大蒜,保持口腔清新。TQT非凡网

  女员工上岗前化妆,应注意什么?TQT非凡网

  (1)只能化淡妆;TQT非凡网

  (2)不可使用味浓、有刺激性的化妆品;TQT非凡网

  (3)不可使用香水。TQT非凡网

  要保持良好的表情,怎么办?TQT非凡网

  (1)时刻面带微笑;TQT非凡网

  (2)精神饱满,不可带醉态、倦意上班;TQT非凡网

  (3)说话时不可太夸张,不可过分喜怒形于色;TQT非凡网

  (4)跟客人交谈时,保持恰当的目光。TQT非凡网

  物业礼仪礼貌4

  讲求服务的社会,要求各个行业都要使出浑身解数,取得客户是要凭真本事的,没有过硬的服务质量,包装再好的公司也会面临倒闭。物业公司名气是随着房价的高涨而越来越响的,真正能赢得客户的公司,是要在员工身上下本钱的,比如经常给员工进行培训,特别是物业服务礼仪培训。TQT非凡网

  物业服务礼仪TQT非凡网

  服务礼仪包含的内容从身体到姿势都有很具体的要求和规范,常用的有以下几种:TQT非凡网

  微笑礼仪:服务行业离不开的就是微笑,微笑要从内而发,让顾客感受到你的真诚。微笑的方法是,收紧双唇、微露下齿、目光平视、保持该神态及表情左右。对着镜子反复练习。TQT非凡网

  打招呼:根据不同的对象,分别用呼喊、点头、问候、微笑等打招呼。一般男士及年幼者应该先问候女士及年长者,在公司的话一般下级要主动向上级打招呼。TQT非凡网

  握手礼:用来表示礼貌、问候、感谢和祝愿等。行握手礼时,双方各伸出右手,手心向左,手掌呈垂直状态,五指并拢,稍许一握,以三秒钟为宜,面带微笑、目视对方。一般女士及地位较高者先伸手,对方再去行握手礼,但不可交叉握手。握手时保持手心干燥,清洁。TQT非凡网

  站姿:站立的正确姿势是,身体自然挺直、目光平视,面部与身体平行,两腿微微分开成60度,前臂自然下垂,两手叠于脐前或垂于身体两侧。下颌微收、挺胸收腹、腰背挺直、中指贴裤缝、身体庄重挺拔。尽量不要太僵硬,影响整个形象。TQT非凡网

  坐姿:人常说站有站姿坐有坐姿,正确的坐姿是身体挺直,两腿合拢,双手自然放在膝上,目光平视,面带微笑,头与肩平正,双腿外间距与肩同宽,两脚平行自然着地,两脚可并膝稍分小腿或并膝双腿前后相错,女士落座时应将裙子向腿下理好。TQT非凡网

  手姿:不管是站立,还是行走或者坐下,手的姿势都是很有讲究的。掌心向上,上体微微前倾,不可掌心向下、指手划脚、频率过大。双手执物时,双手不可分开。廊紧靠身体但不可夹紧。TQT非凡网

  物业服务人员行为要求TQT非凡网

  物业服务人员代表的是公司的形象,不能因为个人的行为而使公司的礼仪受到损坏,所以工作中应对自己的行为严格要求。TQT非凡网

  举止要端庄,动作要文明,站、走、坐要符合规定要求。迎接客人时走在前面,送客人走时服务人员要在后面,客人要过的话需要让路,与客人同行不要抢道,不要在客人中间穿行,不在小区内奔跑追逐。在客人面前,吸烟、吃零食、掏鼻孔、剔牙、挖耳朵、打饱嗝、打喷嚏、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、伸懒腰等,这些都是不文明行为尽量避免,即使在不得已的情况下也应尽力采取措施掩饰或回避。在工作时服务人员应保持室内安静,说话声音要轻,不在客人面前大声喧哗、打闹、吹口哨、喝小调,走路脚步要轻,操作动作要轻,取放物品动作要轻,避免发出响声。客户第一,当客人向你的岗位走过来时,无论你在做什么,都应暂时停下来招呼客人。对客人要一视同仁,切忌两位客人同时在场的情况下,对一位客人过分亲热或长时间倾谈,而冷待了另一位客人。与客人接触要热情大方,举止得体,但不得有过分的亲热举动,更不得做有损国格、人格的事。服务人员工作中严禁与客人开玩笑、打闹或取外号。客人之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视客人的行动。对容貌奇特或穿着奇装异服的客人切忌交头接耳或指手画脚,更不许围观;听到客人的方言土语认为奇怪好笑时,不能模仿讥笑;对身体有缺陷或病态的客人,应热情关心,周到服务,不能有任何嫌弃的表示。客人并不熟悉公司的分工,他的要求可能会趋近你某项不属于你的职责范围内的服务,切不可把客人当皮球踢来踢去,应主动替客人与有关部门联系,以满足客人的要求。客人要求办的事,必须踏实去做,并把最后的结果尽快告知客人。不得把工作中或生活中的不快带到服务中来,更不可发泄在客人身上。物业服务电话礼仪TQT非凡网

  电话时每个人都会用的',但在服务行业使用电话是有很多说头的,电话礼仪在工作中的作用是不容忽视的。TQT非凡网

  接听电话的礼仪:TQT非凡网

  接电话要及时,电话铃响三声之内,必须及时接听,不要怠慢,更不可接了电话就说请稍等,撂下电话半天不理人家。如果确实很忙,可表示歉意,说:对不起,请过10分钟再打过来,好吗?或则说不好意思,我现在有些忙,要不待会我再给你回过去好吗?TQT非凡网

  主动报家门,自报家门是一个与人方便、自己方便,且节约时间、提高效率的好方式。如接起电话可以说“您好,xx公司”。TQT非凡网

  认真听对方说话,接电话时一定要认真听对方说话,同时要有回应,如:是、对、好、请讲、不客气、我听着呢、我明白了等等,或用语气词“唔、恩、嗨等,”让对方感到你是在认真听。漫不经心,答非所问,或者一边听一边同身边的人谈话,都是对对方的不尊重。TQT非凡网

  如果对方打错了电话,应当及时告之,口气要和善,不要讽刺挖苦,更不要表示出恼怒之意。TQT非凡网

  替他人接电话时,要询问清楚对方姓名、电话、单位名称,以便在接转电话时为受话人提供便利。在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便说出指定受话人的行踪和其他个人信息,比如手机号等。TQT非凡网

  如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,应礼貌,客气地询问对方:“对不起,您是哪一位?“在电话中传达有关事宜,应重复重点,对于号码、数字日期时间进行再次确认,以防出现错误。挂断电话前的礼貌不可忽视,要确定对方已经挂断电话,才能轻轻挂上电话。TQT非凡网

  拨打电话的礼仪:TQT非凡网

  电话接通后,应首先向对方致意问候,如:“您好“并做自我介绍。使用敬语,把将要找的通话人姓名及重要的事交待清楚,如:“请”、“不客气”、“不好意思”等。通话完毕以后,应说:“谢谢,再见”。物业服务礼貌用语问候语:您好,早安,早,早上好,下午好,晚上好,路上辛苦了,您回来了。欢迎语:欢迎您到来,欢迎您的入住,欢迎光临,欢迎您的临指导。祝贺语:恭喜,祝您节日愉快,祝您圣诞愉快,祝您新年愉快,祝您生日愉快,祝您新婚愉快,恭喜发财。告别语:再见,晚安,明天见,祝你一路顺风,欢迎您下次再来。道谢语:谢谢,非常感谢,多谢你的帮助。道歉语:对不起、请原谅,打扰你了,失礼了。应答语:在对业主说完话后访客回答:是的,好的,我明白了,谢谢你的好意。别人对你的帮助表示感谢时可说:不客气,没关系,这是我应该做的。征询语:当业主来访时应起立致敬问好,如:“请问您有什么事”“我能为你作写什么吗?”当你为别人做完一件事或问答完一个问题后可说:“你还有别的事情吗?请求语:请您协助我们…….例如:发生了车辆碰撞事故时,可客气的说:“请您协助我们维持现场!“:请您……好吗?例如:当保安要求客人出示证件,客人不肯时可说:“协助我们的工作,好吗?”。商量语……你看这样好不好?例如:有些问题处理不了,可以对业主说:“您的问题我会向领导反映以后再告诉您,你看这样还吗”?11、解释语:……很抱歉,这种情况,公司是这样规定的,例如:当保安要求客人登记而客人不愿意时,可说:“很抱歉,来访登记,这是公司的规定,请你配合”。物业服务接待礼仪TQT非凡网

  物业服务中接待工作至关重要,很可能一位很生气的客户来找事的时候,因为你的以礼待人而气消。接待礼仪就是要在管理和服务中讲究礼貌、礼节,使业主、用户满意,给业主、用户留下美好印象,做到礼貌服务、微笑服务、周到服务。TQT非凡网

  物业服接待时要注意三点:TQT非凡网

  注意礼节、讲究原则。物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。一视同仁、举止得当。物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。严于律己、宽于待人。在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。TQT非凡网

  沟通礼仪:TQT非凡网

  物业服务中,跟客户的有效沟通是有技巧的,在与客人平时的交谈中,要本着真诚、和蔼、热情友好的态度与客人交谈。要用正确的称谓正确礼貌地称呼客人,用词文雅,使用规范合乎礼仪的礼貌用语,避免使人为难的话题。语音应以低音为主,但要吐字清楚,语句清晰,语气委婉含蓄,避免争执,善用幽默,掌握语言应变能力。语调要注意高低昂扬适度,亲切委婉动听表现出温文而雅的良好形象。要运用语气词来表达感情色彩;语速要因人而异,快慢适中根据不同的对象,灵活掌握。TQT非凡网

  物业礼仪礼貌5

  物业客服其中一项重要工作就是每天要接打大量的电话。看起来打电话很容易,对着话筒同对方交谈,觉得和当面交谈一样简单,其实不然,打电话大有讲究,可以说是一门学问、一门艺术。TQT非凡网

  一、及时接电话TQT非凡网

  一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。TQT非凡网

  如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。TQT非凡网

  二、确认对方TQT非凡网

  对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的'做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。TQT非凡网

  接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”TQT非凡网

  三、讲究艺术TQT非凡网

  接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪”的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。TQT非凡网

  并且打电话时要选好时间,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且通常一次通话不应长于3分钟。TQT非凡网

  四、调整心态TQT非凡网

  当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。TQT非凡网

  五、5WH技巧TQT非凡网

  用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧,即When何时,Who何人,Where何地,What何事,Why为什么,HOW如何进行。TQT非凡网

  所以说,接打电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。TQT非凡网

  物业礼仪礼貌6

  一、岗位准备主要包括:仪容仪表整理、服务礼仪诵记、物业服务礼仪操TQT非凡网

  1、仪容仪表TQT非凡网

  客服主管重点检查头饰、工号牌、黑色皮鞋TQT非凡网

  2、服务礼仪诵记TQT非凡网

  服务要点:见面微笑、主动问好、起身服务TQT非凡网

  公司理念:xxxTQT非凡网

  3、物业服务礼仪操TQT非凡网

  锻炼身体、陶冶情操、巩固物业服务礼仪TQT非凡网

  二、前台接待礼仪TQT非凡网

  1、发现客人时,前台接待人员应起身、微微鞠躬,面带微笑注视对方。TQT非凡网

  2、当客人走进前台是,接待人员微笑示意,收(五指并拢)指引方向,引导客户落座TQT非凡网

  3、与客人沟通时眼睛要看着对方,面带微笑,耐心倾听客人来意,根据客人需求予以安排。TQT非凡网

  4、对客人的咨询,应细心倾听够在做解答,解答问题要有耐心,不能准确解答是应表示歉意。TQT非凡网

  5、填写文件时,右手(五指并拢)引导客户规范填写TQT非凡网

  6、离开时,微笑示意,鞠躬15度,微笑送行,并使用规范用语TQT非凡网

  三、楼宇巡查礼仪TQT非凡网

  1、业户见面礼仪TQT非凡网

  遇到业户要主动与业互打招呼TQT非凡网

  业户如有不便时,要主动上前提供帮助TQT非凡网

  2、主动服务礼仪TQT非凡网

  1)房屋巡查:发现房门上有不合理的收费现象时,要主动帮业主排查原因,并还是提醒业主TQT非凡网

  2)环境管理:主动监督维护物业管理区域的环境卫生,保持小区的干净整洁TQT非凡网

  3、同事关系礼仪TQT非凡网

  看到同事,主动交流,对同事的工作成果给予高度肯定,营造融洽的'同事关系,也是客服礼仪的重要内容之一。TQT非凡网

  物业礼仪礼貌7

  物业接待的礼仪,不管多么优秀的销售策划,多么巨大的广告投入,房地产物业的最终成交还得靠营销人员现场接待。用何种方法去促进销售,提高成交率,是每个物业发展商与房地产营销人员都关心的问题。TQT非凡网

  若要营销人员具有说服顾客的能力并在实际接待过程中更好地去说服顾客,作为物业发展商应该帮助营销人员把握以下三个基本原则:TQT非凡网

  1、相信自己所推销的物业TQT非凡网

  营销应该贯穿于楼盘规划、设计、开发、销售的全过程,而营销人员应熟悉甚至参与这个过程。如果营销人员在物业“营”的过程中就倾注了足够的心力与汗水,那么在“销”的过程中,他就会对所推销的物业有足够的信心,接待客户的时候就不会去卖弄那些推销辞令,而是真心实意地帮助客户去选择他认为最好的物业。TQT非凡网

  2、相信自己所代表的公司TQT非凡网

  发展商应当让营销人员更多地了解他所代表的公司,让他们相信他所代表的公司是一个讲诚信、重信誉、有实力的公司。任何时候,营销工作都应以符合商业道德为标准,并以此为准绳同客户洽谈生意。只有这样,营销人员才能心情舒畅地进行推销,做到问心无愧。TQT非凡网

  3、相信自己的营销能力TQT非凡网

  营销人员要树立起自信心,要坚信自己的营销能力。因为他在使别人树立信心之前,自己首先必须充满信心。要相信自己是合适的推销人选,适合于把所代表的物业介绍给顾客,也能够将公司的`物业推销出去。房地产物业的销售是一个失败率、被拒绝率很高的行业,如果不能有高度的自信心、高度的挫折忍受力,是不能在这个行业中生存和成长的。TQT非凡网

  在实际的接待谈判过程中,营销人员还应注意以下几个方面:TQT非凡网

  1、不要过分热情TQT非凡网

  房地产是一种高价位的特殊的商品,动辄数十万元甚至百万元,相对应的客户也大多是理智而谨慎的,不是简单层次上的营销辞令、热情接待所能打动的。营销人员应该有理有节、落落大方、坦率真诚、清楚明晰地回答客户提出的各种问题,而不能过分热情。在如今买方市场情况下,过分的热情反而会给客户留下一个物业卖不动的感觉,这是非常致命的。TQT非凡网

  2、在谈判的初期,不要在价格上过多地纠缠TQT非凡网

  “昂贵”和“便宜”的含义极不确切并且带有浓厚的主观色彩。对这个词,不同的人有着不同的看法。你的物业越能满足客户的某些愿望,他就越觉得你的物业便宜。作为优秀的营销人员应该在最短的时间内找到客户的需求并尽量地满足他,让客户将注意力集中在物业的价值上。想方设法让客户认识到你推销的物业正是他所需要的,他就会将价格放在次要的位置上。如果一定要涉及价格问题,那就必须把价格连同价值一并提出。TQT非凡网

  3、房地产物业的现场接待更需要高超的谈判技巧TQT非凡网

  在房地产现场接待也是一种商业谈判,经常会遇上一些客户对物业价格进行杀价,这样的客户往往是有了买意的客户。营销人员要让客户经历一个艰苦卓绝的谈判过程,让他感觉到所争取到的每一个优惠都是来之不易的。而且在条件允许的情况下,最终要让客户有一种“胜利”的感觉。客户对辛苦得来的胜利果实一般都倍加珍惜,从而打开了成交的大门。TQT非凡网

  房地产营销人员在进行说服推销时,可采用的方法不胜枚举。把握以上几个原则,“运用之妙存乎一心”,就能找到达成交易的最好方法。TQT非凡网

  物业礼仪礼貌8

  物业管理中的礼仪接待服务工作的宗旨是“宾客至上、服务第一”,就是要在管理和服务中讲究礼貌、礼节,使业主、用户满意,给业主、用户留下美好印象,做到礼貌服务、微笑服务、周到服务。TQT非凡网

  物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点:TQT非凡网

  1、注意礼节、讲究原则。物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。TQT非凡网

  2、一视同仁、举止得当。物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。TQT非凡网

  3、严于律己、宽于待人。在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。TQT非凡网

  一、基本礼节TQT非凡网

  礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。TQT非凡网

  (一)称呼礼节TQT非凡网

  称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。TQT非凡网

  1、最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。当我们得悉客户的姓名之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。TQT非凡网

  2、遇到有职位或职称的先生、可在“先生”一词前冠以职位或职称,如“总裁先生”、“教授先生”等。TQT非凡网

  注:在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。即使宾客距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。TQT非凡网

  (二)问候礼节TQT非凡网

  问候礼节是指服务接待人员日常工作中根据时间、场合和对象,用不同的礼貌语言向宾客表示亲切的问候和关心。TQT非凡网

  1、与宾客初次相见时应主动说“您好,我能帮您做些什么?”TQT非凡网

  2、在向宾客道别或给宾客送行时,我们也应注意问候礼节,可以说“再见、您请、慢走”等。TQT非凡网

  3、宾客若患病或感觉不舒服,则需要表示关心,可以说“请多保重”,“是否要我去请医生来”等。TQT非凡网

  (三)应答礼节TQT非凡网

  应答礼节是指服务接待中在回答宾客问话时的礼节。TQT非凡网

  1、应答宾客的询问时要站立说话,要思想集中的去聆听,不能侧身目视它处、心不在焉;交谈过程中要始终保持精神振作,不能垂头丧气;说话时应面带微笑、亲切热情、不能表情冷漠;反应迟钝,必要时还需借助表情和手势沟通和加深理解。TQT非凡网

  2、如果宾客的语速过快或含糊不清,可以说“对不起,请您说慢一点”或“对不起,请您再说一遍好吗?”,绝不能表现出不耐烦、急躁的神色,以免造成不必要的误会。TQT非凡网

  3、对于一时回答不了或回答不清的问题,可先向宾客致歉,待查询或请示后再向问询者作答,凡答应宾客随后作答之事,届时一定要守信。TQT非凡网

  4、回答宾客问题时还要做好语气婉转,口齿清晰、语调柔和、声音大小适中。同时,对话时要自动停下手中的其它工作。遇到多人问询时,要从容不迫的一一作答。TQT非凡网

  5、对宾客的合理要求要尽量迅速作出答复;对宾客的过分或无理要求要能沉住气,婉言拒绝,如可以说“恐怕不得吧”,“很抱歉,我们无法满足您的这种要求”,“这件事我需要去同领导商量一下”等,要时时处处表现出热情、有教养、有风度。TQT非凡网

  6、对待宾客称赞你的良好服务时,切不可沾沾自喜,应保持头脑冷静,微笑、谦逊的回答,“谢谢您的夸奖”,“这是我应该做的.”等。TQT非凡网

  (四)迎送礼节TQT非凡网

  迎送礼节是指礼仪接待服务人员在迎送宾客时的礼节,这种礼节既能体现我们对宾客的欢迎和重视,也反映了接待的规格和服务的周到。TQT非凡网

  1、在迎送宾客时,我们要站立说话,必要时配合表情、肢体语言和礼貌用语;对于老弱病残幼的宾客,要主动上前进行扶助,并随时采取应急措施。TQT非凡网

  2、对于重要的宾客,必要时应组织管理人员和服务人员在大厅或门口列队欢迎,队伍要排列成行,精神饱满、着装整齐、笑容满面。TQT非凡网

  (五)操作礼节TQT非凡网

  引导TQT非凡网

  1、为宾客引路时,应走在宾客的左前方,距离保持2—3步,随着客人的步伐轻松地前进。TQT非凡网

  2、遇拐弯或台阶处,要回头向客人示意说“请当心”。TQT非凡网

  3、引领客人时,应用“请跟我来”、“这边请”、“里边请”等礼貌用语。TQT非凡网

  4、为宾客送行时,应在宾客的后方,距离约半步。TQT非凡网

  二、仪表、仪容和仪态TQT非凡网

  (一)仪表、仪容TQT非凡网

  仪表、仪容的基本要求:TQT非凡网

  1、上岗前应按规定着装,服装要干净、整洁,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗干净。TQT非凡网

  2、自觉佩带好工号牌或胸牌,工号牌应端正地佩戴在左胸上方。TQT非凡网

  3、适当化妆、修饰,发型应统一、规范,经常修剪指甲;上班应摘除多余的饰物;男性发根不过衣领,不留胡须、大鬓角;女性不梳披肩发型,不得浓妆艳抹。TQT非凡网

  (二)仪态TQT非凡网

  仪态的具体要求:TQT非凡网

  1、站姿:TQT非凡网

  基本要求是“站如松”。TQT非凡网

  正确站姿的要领是:上身正直、头正目平、挺胸收腹、腰直肩平、两臂自然下垂、两腿相靠站直。TQT非凡网

  站姿大致有三种:侧放式、前腹式、后背式,切忌表现出傲慢或懒散的样子。TQT非凡网

  2、坐姿TQT非凡网

  基本要求“坐如钟”。TQT非凡网

  基本要领:上身正直,腰背稍靠椅背,两腿自然弯曲,两脚平落地面,并注意手、脚、腿的正确摆法。TQT非凡网

  3、步姿TQT非凡网

  基本要求“行如风”TQT非凡网

  基本要领:身体重心应稍向前,头朝正前方,眼睛平视,面带微笑,两臂自然摆动,步度适中均匀,脚步轻稳。TQT非凡网

  4、手势TQT非凡网

  与宾客谈话时,手势不宜过多,动作不宜过大,不要手舞足蹈。在引路、指示方向时,切忌用手指指点。TQT非凡网

  5、表情TQT非凡网

  面带笑容,微笑服务有利于双向的感情交流,有利于更好的工作,要树立“笑迎天下客”的良好风气。TQT非凡网

  微笑的要求:TQT非凡网

  1、微笑时,应保持额头平滑,眉头舒展,不应皱眉和抬眉。TQT非凡网

  2、双眼微微眯起,目光坦诚,直视对方。TQT非凡网

  3、嘴角上扬,双唇间微微露齿。TQT非凡网

  三、常用礼貌用语TQT非凡网

  (一)、接听电话时:TQT非凡网

  您好TQT非凡网

  您好,物业管理公司TQT非凡网

  请问您贵姓?TQT非凡网

  请问有什么可以帮您的吗?TQT非凡网

  当听不清楚对方说的话时——TQT非凡网

  对不起,先生,您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗?TQT非凡网

  先生,您还有别的事吗?TQT非凡网

  对不起,先生,我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当?TQT非凡网

  您能听清楚吗?TQT非凡网

  当对方要找的人不在时——TQT非凡网

  对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗?TQT非凡网

  谢谢您,再见。TQT非凡网

  (二)、打出电话时TQT非凡网

  先生,您好,我是xx管理公司,麻烦您找xx先生。TQT非凡网

  当要找的人不在时——TQT非凡网

  您能替我转告他吗?TQT非凡网

  谢谢您,再见TQT非凡网

  (三)、用户电话投诉时TQT非凡网

  先生,您好!xx管理公司。TQT非凡网

  请问您是哪家公司?TQT非凡网

  先生,请问您贵姓?TQT非凡网

  请告诉我详情,好吗?TQT非凡网

  对不起,先生,我立即处理这个问题,大约在xx时间给您答复。请问怎样与您联系?TQT非凡网

  您放心,我们会立即采取措施,使您满意。TQT非凡网

  很抱歉,给您添麻烦了。TQT非凡网

  谢谢您的意见。TQT非凡网

  (四)、用户来访投诉时TQT非凡网

  先生,您好!请问我能帮您什么忙吗?TQT非凡网

  先生,请问您贵姓?TQT非凡网

  您能把详细情况告诉我吗?TQT非凡网

  对不起,给您添麻烦了。TQT非凡网

  如职权或能力不能解决时——TQT非凡网

  对不起,先生,您反映的问题由于某种原因暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复。TQT非凡网

  当投诉不能立即处理时——TQT非凡网

  对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在xxx时间给您一个答复。请您放心。TQT非凡网

  谢谢您的意见。TQT非凡网

  (五)、用户室内工程报修时TQT非凡网

  您好,服务中心。请问您室内哪里要维修?TQT非凡网

  您可以留下您的姓名和联络电话以方便维修吗?TQT非凡网

  谢谢您的合作,我们尽快派人替您维修,大约在十分中内给您一个答复。TQT非凡网

  (六)、收费管理时TQT非凡网

  先生,您好!请问您是来叫管理费的吗?请问您的房号?TQT非凡网

  您本月应交管费xxx元、上月电费xxx元、维修费xxx元TQT非凡网

  收您xxx元,找回xxx元。TQT非凡网

  这是您的发票,请保管好。TQT非凡网

  谢谢您,再见。TQT非凡网

  (七)、用户电话咨询管理费时TQT非凡网

  先生,您好!请问有什么可以帮忙的吗?TQT非凡网

  物业礼仪礼貌9

  物业客服的工作职责就是解决客户问题,维护公司形象。一名客服人员只有在经过物业客服礼仪培训以后,才能真正领悟物业客服的真谛,才能做好客服工作,才能称得上是一名合格客服人员。TQT非凡网

  物业客服的重要性TQT非凡网

  物业企业,整个公司就是一个大的客服中心。物业公司的客服在解决遗留问题时受指责的不是责任部门而是客服,一些开发商想解决但又不愿意对错误负责的问题使客服夹在中间。客户不仅是客服的客户更是全体员工的客户,因此,如果你不直接为客户服务,那么,你最好为那些直接给客户提供服务的人提供服务。TQT非凡网

  物业客服工作建议TQT非凡网

  你应该将客户的投诉视为一个改进的机会,通过客户的观点来检视公司服务的得失,才能迎合客户需求。TQT非凡网

  必须以最快的速度处理客户的投诉,因为你既然欢迎和鼓励客户的投诉,只有这样,才能表达企业修复一个失败服务的诚意。TQT非凡网

  先致谢再道歉,可同客户建立更强有力的友好关系。TQT非凡网

  不要随便承诺,承诺是一种服务工具,同时也是一种法律责任,也意味着把监督权交给客户。TQT非凡网

  客户需要与人沟通,对于各种流程,服务宗旨,宣传画,不要让客户看资料,自己不加介绍。客服人员的介绍更容易感染客户,与人沟通是一种心灵体验。TQT非凡网

  举手之劳千万不要错过,通过对员工的信任,客户才能取得对公司的信任,信任是任何交易的基础。TQT非凡网

  当为客户介绍新的延伸性服务时,客服人员的身份只是参与不是主宰者,千万不能让客户觉得你是在指挥,应让他们感到完全是自己的由意愿去作出的明智决定。TQT非凡网

  与客户交谈时要重复客户说话内容的要点,用”我们“加强参与感,避免使用“但是”,“但是”否定了前面说的话。TQT非凡网

  将精力集中在关注客户需求,使客户利益最大化上,而不是内部行政事务,否则,就容易陷入协议,表格和程序之中。TQT非凡网

  遇到问题就直接解决而不是推给直接负责人。TQT非凡网

  客服工作内容TQT非凡网

  报修流程:TQT非凡网

  1、客户服务部接到业主来电————>值班人员登记————>登记完开出工作维修单给到工程部————>工程部接单,同时受理人通知贴心管家,处理完毕后由前台值班人员做回访。TQT非凡网

  2、返修问题及时通知x,由x负责与x公司工程部联系问题,x提供一份返修进度日报表给客户服务部门。贴心管家及时向x了解返修进度。TQT非凡网

  注意事项:TQT非凡网

  1、有偿服务维修前须和业主讲明费用,服务单开出并处理后必须及时返回。TQT非凡网

  2、无偿服务单开出后统一于下班前返回。TQT非凡网

  3、受理人、贴心管家必须和相关部门保持密切联系,及时跟进维修进度。TQT非凡网

  4、如因特殊情况未处理好,不能及时返单必须在投诉本上详细登记清楚。TQT非凡网

  受理投诉流程:TQT非凡网

  客户服务部接到投诉————>把信息传送给贴心管家————>由贴心管家联系相关部门处理————>贴心管家4个小时回复前台。————>受理人做回访。TQT非凡网

  注意事项:TQT非凡网

  1、受理人作好登记,处理完毕后由贴心管家在登记本上签名确认。TQT非凡网

  2、未能及时处理的由贴心管家回复前台,受理人和贴心管家一起跟进。TQT非凡网

  3、贴心管家和前台在上班前后进行简单的工作信息交流。TQT非凡网

  家政服务流程:TQT非凡网

  1、清洁服务:TQT非凡网

  包月清洁:新客户来电————>受理人登记————>联系贴心管家和相应负责人现场定价————>预约时间————>定期开单(每次开单)并登记在包月清洁登记表————>清洁部凭单定期上门服务TQT非凡网

  旧客户由受理人逐次开单、由清洁部专人安排人员上门服务并在包月清洁登记本上作登记。TQT非凡网

  新客户来电————>受理人登记————>联系清洁组长现场鉴定————>受理人开单————>组长取单————>服务完毕后由受理人回访。TQT非凡网

  钟点清洁:客户来电————>受理人登记————>联系相关区域清洁部组长并约定时间————>受理人开单————>组长取单————>服务完毕后由受理人回访TQT非凡网

  注意事项:TQT非凡网

  处理完毕的必须及时返单回前台,受理人跟进处理结果并及时回访。TQT非凡网

  开单前必须与客户确认服务时间。TQT非凡网

  包月服务当月的分次派工单和有偿服务单按客户分类整理。TQT非凡网

  每月月末核对、整理、存档一次派工单。TQT非凡网

  2、绿化服务:TQT非凡网

  新客户来电————>受理人登记————>联系贴心管家和相关区域绿化部组长现场定价并约定时间TQT非凡网

  受理人开单————>组长取单————>服务完毕后由受理人回访。TQT非凡网

  旧客户由受理人逐次开单、由绿化部专人安排人员上门服务并在包月绿化登记本上作登记。TQT非凡网

  注意事项:TQT非凡网

  处理完毕的必须及时返单回前台,受理人跟进处理结果并及时回访。TQT非凡网

  开单前必须与客户确认服务时间。TQT非凡网

  包月服务当月的分次派工单和有偿服务单按客户分类整理。TQT非凡网

  每月月末核对、整理、存档一次派工单。TQT非凡网

  物业客服工作性质TQT非凡网

  客户服务部负责对客户的服务和公共地方的管理工作,是物业服务公司的窗口部门,承担着办理客户进驻及二次装修手续、进行日常感情沟通与常规服务、收集反馈客户意见与建议、督促与协调相关部门处理客户诉求、监督稽核其他职能部门服务质量、执行物业服务公司各项管理方案等多项重要工作。TQT非凡网

  在客户服务方面,首要任务是推动客户的教育,使他们进驻广场后明白要遵守公共规则、爱护公物、维护客户合法权益、及促进客户彼此间之睦邻关系。TQT非凡网

  作为客户的代理人,有必要在客户入住时向客户解释有关设备设施的能量配比情况及供应情况,使客户有所了解,让客户明白水电费计算方法、电梯和手扶电梯的数量及使用方法、空调设备及其供应时间,加班之空调费及客户提供的物业基本设施。TQT非凡网

  客户服务部有关人员负责解释有关签署租用合同的条款后,应将需要办理的各项手续及退租程序等,编制成用户手册、装修手册提供给客户参考。TQT非凡网

  客户服务部应配合其他部门共同管理公共地方清洁、维护公共卫生及养护公共设施,使管理能发挥其应有之功能,从而达到为客户提供舒适、优雅、整洁、安全的生活、工作环境的最终目的。TQT非凡网

  保持物业服务公司同业户的联系,通过与客人接触和定期用拜访收集、整理业户信息和需求,并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据。TQT非凡网

  安排新入驻的业户办理入驻手续,领取钥匙、核验能源表底及填写单元设施交接单,协助业户办理装修申请,负责安排业户的搬家事宜。在业户配合下,作好身份登记及制证工作。TQT非凡网

  配合工程部、保安部对二次装修进行管理,及时纠正违章施工。TQT非凡网

  核发及催缴物业服务费、能源费及其他相关费用。TQT非凡网

  拟订部门总结、计划、班次安排,部门文件整理及归档工作,建立客户档案和二装施工管理档案。TQT非凡网

  监督和提高保安、工程、清洁等部门的服务质量和工作效率,并相应提出合理化建议。TQT非凡网

  每日进行多次大厦内全方位巡视。TQT非凡网

  制作客户水牌并根据实际变化及时更换。TQT非凡网

  客服职责客户服务中心是管理处的核心部门,管理处的绝大部分管理工作都由客户服务中心来处理和完成。其主要职责有:接受业主投诉,通知相关部门处理;对投诉进行跟踪、回访和记录;对投诉进行统计、分析,并向管理处主任提供分析报告:作为管理处对外开设的重要窗口,对外协调与物业公司、地产公司、施工单位以及其他部门的关系;各种管理工作的检查、督促:各种资料的档案管理:组织管理处的内部培训;TQT非凡网

  工作流程:TQT非凡网

  为了确保客户服务中心具有一定的资源调配权,设专人分管客户服务中心工作,这样客户服务中心就形成一个独立的接受投诉、具体调度、分工作业、跟踪检查、统计分析等多功能于一体的快速反应系统。TQT非凡网

  这个系统既是信息的汇集中心,也是信息的处理中心和信息的发射中心。客户服务中心的指令可直接下达到各部门主管,再由部门主管分配工作,也可直接下达到各部门的工作人员。TQT非凡网

  提升服务理念:TQT非凡网

  在工作中不断的培养良好的服务意识和闲熟的服务技能,客户主管是一个新设的.岗位,该岗位要求人员素质高,只有具备了较好的业务素质和专业的服务技能,才能更好的为业主服务。业主可以通过任何方式进行投诉,也可向管理处任何工作人员进行投诉。TQT非凡网

  接到投诉的人员应立即将投诉人的所有信息,详尽报到客户服务中心,由客户服务中心进行及时处理、跟踪、统计和回访。TQT非凡网

  管理处把客户服务中心作为对外联系、沟通的重要窗口,所有事件都通过客户服务中心内部程序进行处理,这样既提高了工作效率,也可避免对外工作的多头管理。TQT非凡网

  由专人负责团队、散客、VIP客人的档案收集工作,每日即时录入客人基本情况一览表。团队、散客以客人以入住当日日期加序列号为档案编号客人以卡号为档案编号。TQT非凡网

  接待来访投拆工作:TQT非凡网

  服务中心应广为宣传接待投诉的办公地点、电话,以便于住户投诉。TQT非凡网

  管理人员在遇到住户来访投诉时,都应给予热情接待,主动询问,耐心细致地做好解释工作,有客人不理解的规章制度时,要晓之以理,动之以情,让客人理解并支持服务中心的工作。TQT非凡网

  对客人投诉、来访中谈到的问题,接待人员应及时进行记录,并当天进行调查、核实,然后将处理结果汇报责任部门主任;实在不能解决的,要将问题和意见向有关部门汇报,由服务中心经理决定处理办法。TQT非凡网

  在处理来访、投诉时,要热情、主动、及时,要坚持原则,突出服务;不得推诿责任,为难客人,要处理完毕后将结果填写客人投拆处理单,写明时间、事由、接待人、处理结果等方便备案与回访。TQT非凡网

  回访要求:TQT非凡网

  客服中心把对客人的回访列入职责范围,并落实到每年的工作计划和总结评比中。TQT非凡网

  客服中心对散客、团队客人等潜在顾客应做到在客人离店第二日进行回访,回访率达,对于客人或进行过投诉的客人三日内回访率达100。TQT非凡网

  回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好回访记录。TQT非凡网

  回访中,对客人的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约回复时间。TQT非凡网

  回访后对客人再次提出的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合、研究,与相关部门进行沟通,协商解决问题的办法,由相关部门经理反馈客人处理结果并在回访单上签字,防止出现类似的事件发生。TQT非凡网

  对于回访中的散客应及时告知客服电话,回访人员的姓名,入店的优惠,散客再次入住时的消费算是客服人员的销售,可以做为销售员的本月的业绩提成奖。TQT非凡网

  做到事事有着落,件件有回音,不能推诿、扯皮、推卸责任TQT非凡网

  主动向来访客人问好,待人彬彬有礼,笑容可掬,举止文雅,讲话清楚,用词准确,不含糊其词,不用不雅之词。TQT非凡网

  当客人有无理言行时应尽量容忍,耐心说服,晓之以理,动之以情,不以恶言相待,更不允许与客人发生争致。TQT非凡网

  客户服务部人员增强凝聚力,树立大型活动与日常活动相结合,丰富业余文化生活,定期对在客人生日时寄送贺卡,加强与客人的交流,密切碧溪与客人的感情,争取客人的参与与支持,促进交流。TQT非凡网

  物业客服礼仪的体现点就在于对客户服务的满意度,客服的工作价值不仅通过客户体现,连企业本身的形象也会因为客户的信赖和满意而被越来越多的客户所知,所以在做客服工作时一定要本着客户至上的原则,发挥自身的能力,更好的贡献自己的力量。TQT非凡网